Serviços e Soluções

Gestão de Custos em Serviços Educacionais

O produto XHL – GESTÃO DE CUSTOS atua desde a implantação e desenvolvimento da cultura organizacional de custos, criando desde estrutura organizacional de centros de custos, plano de contas de custos personalizada, padronizando processos e rotinas de lançamentos e controles de informações, capacitando os recursos humanos, capacitando os gestores e desta forma utilizando a informação de custos como ferramenta de gerenciamento e controle, além de alto poder de negociação das anuidades, descontos concedidos, eliminação de perdas e desperdícios e caracterizando-se como importante instrumento no processo decisório.

A Informação de Custos destaca-se como um subsídio imprescindível a gestão das instituições Educacionais.

Sem a Gestão de Custos e o conhecimento seguros dos custos unitários dos serviços não é possível estabelecer com segurança o seu preço da anuidade.
Além dos fatores acima, a gestão de custos fornece as informações para a elaboração da Planilha de Custos do decreto 3.274.

SOLUÇÃO E RESULTADOS ALCANÇADOS:

Gestão Orçamentária

O orçamento caracteriza-se como uma das principais ferramentas para gerar uma visão futura da empresa de forma dinâmica, propiciando a antecipação de cenários que possibilitem a melhor estratégia para o alcance dos objetivos definidos ou para correções de direção e foco conforme as necessidades do mercado.

Seguindo essa premissa, a XHL – GESTÃO ORÇAMENTÁRIA, disponibiliza ao cliente, uma solução capaz de integrar as definições do planejamento estratégico na sua operacionalização, através do desenvolvimento dos orçamentos operacional, financeiro e de investimentos e posteriormente o respectivo acompanhamento orçamentário.

O propósito do planejamento é o desenvolvimento de processos, mecanismos e atitudes administrativas, que tornam possível avaliar as implicações futuras das decisões presentes em função dos objetivos da organização, e que possibilitarão as tomadas de decisões no futuro de modo mais rápido e eficiente. E é neste foco que a ferramenta XHL – GESTÃO ORÇAMENTÁRIA busca atuar.

A Gestão Orçamentária permite planejar com um bom grau de assertividade o resultado das atividades das instituições, agindo de forma a apoiar e influenciar na estratégia organizacional.

Gestão Financeira

A necessidade de uma Gestão Financeira profissional é imprescindível para uma administração eficaz e rentável.

O efetivo controle do caixa pode ser fator determinante na saúde financeira da empresa, evitando gastos desnecessários e gerando maior resultado econômico.
A Solução XHL – GESTÃO FINANCEIRA tem por objetivo, implantar e contribuir efetivamente para o controle e planejamento de:
• Fluxo de Caixa;
• Organização e controle dos Recebíveis;
• Suporte na organização e controle da inadimplência;
• Cenários de necessidade de caixa ou de negociação de fornecedores.

Diagnósticos e Processos

O diagnóstico consiste em um importante processo para que se identifiquem os pontos prioritários a serem revisados para melhorar a lucratividade e melhoria da gestão operacional e estratégica.

O diagnóstico permite:
• Identificar os processos que precisam ser revisados prioritariamente;
• Apresentar sugestões para desenvolver os ajustes de processos;
• Estabelecer um plano para validação das revisões.

A velocidade das informações no mundo atual, exige das empresas uma dinâmica de adaptação e mudanças cada vez maiores para se manterem atualizadas e em sincronia com os momentos socioeconômicos em que estão inseridos.

A XHL Consultoria desenvolveu a Solução XHL – DIAGNÓSTICO para auxiliar o cliente a conseguir visualizar os processos e rotinas que precisam ser melhorados, trazendo ganho de desempenho, reduções de retrabalho e desperdícios, efetividade nas ações, melhorias nos sistemas de informações, melhor utilização de seus recursos humanos e segurança da informação.

Valoração do Negócio

As instituições têm sempre o crescimento e a longevidade como um de seus objetivos.

Devido as mudanças econômicas, programação de aposentadoria, mudança de estilo de vida ou oportunidade apresentada, os sócios se encontram com algumas questões apresentadas pelo mercado?

QUANTO VALE MEU NEGÓCIO?  

QUAL O PREÇO JUSTO QUE ELE VALE?

Com a experiência dos profissionais associada ao conhecimento e metodologia a XHL Consultoria Educacional desenvolve informações, cenários e as bases para a melhor decisão possível durante a negociação, deixando o cliente seguro quanto ao valor de seu negócio.

É utilizado na ocasião em que o empresário se depara com a decisão de vender seu negócio, ou recebe proposta de compra.

O ESTUDO CONTEMPLA:

• Apresentação da proposta de pelo menos 04 (quatro) tipos de valoração;
• Análise das informações financeiras dos últimos 5 anos;
• Desenvolvimento de relatórios gerenciais que espelhem o efetivo resultado da empresa;
• Alcançar o valor justo de mercado, e a potencialidade econômica da instituição;

Desta forma, a XHL Consultoria detalha ao Cliente, todos os cenários possíveis dando segurança para a
tomada de decisão, pois o empresário está respaldado por informações consistentes e elaboradas através das melhores técnicas e sistemas disponíveis.

Terceirização da Controladoria Estratégica

A Terceirização tem por objetivo liberar as instituições de tarefas que não fazem parte de seu “Core Business” e transferir esta incumbência a especialistas da área.
A XHL Consultoria Educacional tem por objetivo através do produto XHL – OUTSORCING, assumir toda a gestão, implantando rotinas de lançamentos nos sistemas ERPs dos clientes, geração de informações econômico-financeiras de forma dinâmica e abrangente de toda a instituição, criando segurança na informação e redução de custos com recursos humanos.

A Gestão Financeira terceirizada garante os processos padronizadas e metodologias aplicadas, mas completamente seguro e de caráter meramente operacional, desenvolvendo informações para diversos setores de forma personalizada para a necessidade do cliente.

As linhas de atuação deste produto estão direcionadas para:
• Desenvolvimento de processos e controles financeiros;
• Desenvolvimento de fluxo de caixa;
• Lançamentos do Contas a Pagar no sistema ERP da instituição;
• Controle do Contas a Receber e inadimplência (não realizamos cobranças);
• Análises econômico-financeiras;
• Desenvolvimento e implantação de indicadores financeiros;